Expediteur

Plaats binnen de organisatie

Ressorteert onder de afdelingshoofd Expeditie.

Doel van de functie

Het zoeken en accepteren van lading, regelen van de uitvoering van het vervoer met eigen en andere transportmiddelen.

Opleidingseisen

Ø MBO-niveau op planningsgebied

Ø Goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden

Ø Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal

Ø Enige kennis over HACCP

Ø Kennis van het Europese wegennet, routes en (benodigde) rijtijden

Ø Voldoende ICT kennis (MS Office)

Taken en verantwoordelijkheden

Ø Consolideren van zendingen tot efficiënte wagenladingen

Ø Coördineren van de rituitvoering en communiceren met de Chauffeur / Charter en de loods.

Ø Verantwoordelijk voor de opgestelde planning

Ø Wekelijks verantwoording afleggen aan afdelingshoofd betreffende: ritresultaten, dagplanning, afwijkingen in kilometers, beladingsgraad en verder operationele zaken.

Ø Signaalfunctie voor de afdelingshoofd Expeditie

Ø Het doornemen van de (rit / week) resultaten

Ø Preventief corrigeren van chauffeurs inzake afwijkingen

Ø Onderhouden van klantcontacten

Ø Telefonisch afstemmen van transport en het schriftelijk maken van afspraken

Ø Beoordelen en registreren van transportopdrachten.

Ø Op eigen initiatief verrichten van telefonische acquisitie

Ø Flexibel inspelen op de planning

Ø Onderhouden van contacten met laad- en losadres in geval van calamiteiten

Ø Melden van afwijkingen t.o.v. de gemaakte afspraken aan de opdrachtgever

Ø Voortariferen van zendingen

Ø Controleren van uitgaande facturen

Ø Expediteur van dienst overlegt voor vertrek met loodsvoorman

Ø Registreren van afwijkingen in de ruimste zin des woords

Ø Alle verdere voorkomende werkzaamheden

Bevoegdheden

Ø Het afgeven van incidentele tarieven en vrachtprijzen op basis van huistarieven en offertes

Ø Het aftekenen van verkoopfacturen

Ø Zoeken van lading/zending en afstemming van de prijs

Ø Zelfstandig beslissingsbevoegd voor eigen afdeling met chauffeurs en budget

Ø Vaststellen van inkooptarieven voor transportdiensten overflow